Excire Blog

Fotoverwaltung – nützliche Tipps für den Fotografenalltag

Fotoverwaltung Lavendelfeld

Unsere Fotoreise ging dieses Jahr in die Provence. Eine Woche lang ein perfekter Fotospot nach dem nächsten – wirklich alles wunderschön. Mir hängt noch der Duft der blühenden Lavendelfelder in der Nase, wenn ich die Fotos durchscrolle. Der „Sentier des Orcres“ in Roussillon mit seinen ockerfarbenen Felsen oder das römische Amphitheater in Aix-en-Provence oder der Frank Ghery-Turm in Arles – die Gegend kann ich für eine Fotoreise sehr empfehlen. Unser Guide und Fotoexperte gab uns auch ein paar Tipps für die Fotoverwaltung, denn das ist der schwierige Part: Nach einer solchen Reise die Fotos in geeigneter Form ablegen und verwalten, damit man sie später auch ohne langes Suchen wiederfindet.

 

Wie verwalte ich meine Fotos?

Es gibt natürlich vielfältige Möglichkeiten, Fotos zu verwalten. Sie können zum Beispiel Ihre Fotos händisch in einer gut durchdachten Ordnerstruktur ablegen. Dabei wählen Sie am besten einen Dateinamen, der sowohl ein Datum als auch das Foto thematisch zuordnet. In meinen Anfängen habe ich so gearbeitet, aber mitunter ist dieses Verfahren sehr zeitaufwendig und fehleranfällig.

Eine andere Möglichkeit ist die Fotoverwaltung mit einer Software. Für Vielfotografierer wie mich, egal ob ambitionierte Hobbyfotografen oder Berufsfotografen, lohnt sich eine solche Bildverwaltungssoftware schon ab dem ersten Tag.

Welche Features brauche ich?

Wirklich nützlich und hilfreich, wenn Sie Ihre Fotos verwalten (mit Excire Foto), sind folgende Features:

  • Die Verschlagwortung Ihrer Fotos durch eine hochintelligente KI (künstliche Intelligenz). Wenn die Fotos bezogen auf Motiv und fotografische Kriterien getaggt sind, lassen sie sich sehr leicht finden.
  • Hilfreich für Sie ist auch, dass die Verschlagwortung bei der Übertragung zur weiteren Bearbeitung in den Metadaten mitübertragen wird. Das ist sehr praktisch bei der Suche nach einem Foto im Bildbearbeitungsprogramm.
  • Die Suche mithilfe von Farbangaben ist ebenfalls sehr von Nutzen. So können Sie nach dominanten Farben in Fotos suchen und bekommen diese alle angezeigt.
  • Ich finde, was wirklich nicht fehlen darf, ist eine Gesichtserkennung. Mit dieser Funktion lassen sich ganz schnell alle Fotos einer Person finden.
  • Ein wirklich praktisches Feature ist auch die Suche nach einem ähnlichen Foto. Die Fotoverwaltungssoftware findet anhand von einem Beispielfoto (auch einem externen) alle Fotos in der Datenbank, die diesem ähnlich sehen.
  • Was auch extrem hilfreich ist, sind die verschiedenen Bewertungsmöglichkeiten. Zum einen können Sie Ihre Fotos mit Sternen versehen (wie Sie es vielleicht aus Lightroom kennen) und damit Ihr persönliches Ranking Ihrer Fotos festlegen, zum anderen zusätzlich noch Farbtags vergeben (zum Beispiel für einen bestimmten Verwendungszweck). Und es gibt noch die Möglichkeit, die Fotos mit Flaggen zu taggen (damit kann man den Ausschuss nach dem Sichten direkt auf einen Rutsch aussortieren). Diese Bewertungen werden in den Metadaten gespeichert und können auch beim Export „mitgenommen“ werden.
  • Apropos Export: Exportfunktionen in gängige Bearbeitungs- oder Sharingprogramme (Google Drive oder Dropbox) sind Features, die ich nicht missen möchte.
  • Praktisch ist auch, wenn ich Sammlungen zu verschiedenen Themen anlegen kann.

Beispiele aus dem Fotografenalltag

Während der Reise in der Provence habe ich eine Aufnahme von einem alten Reisebus inmitten der Lavendelfelder gemacht. Ich erinnerte mich an ein Foto einer Thailandreise mit einem alten Reisebus … das würde eine schöne Serie ergeben. Mithilfe der Suchfunktion „ähnliche Bilder finden“ kann ich in der Fotoverwaltungssoftware anhand des Beispielfotos aus der Provence das andere Busbild finden. Super einfach! Für diese Fotos lege ich jetzt eine Sammlung an, und irgendwann mache ich mal eine kleine Serie zu diesem Thema.

Bei Hochzeiten (oder auch anderen Festlichkeiten), die ich fotografiert habe, bin ich ganz froh, die Bewertungsfunktion nutzen zu können. Mit den Sternbewertungen kann ich die Fotos klassifizieren und die besten in eine Sammlung packen. Das erleichtert mir das Nachbereiten eines solchen Jobs sehr.

Für meine Social Media Channels mache ich oft eine Reihe von Fotos, von denen ich dann die geeignetsten auswähle. Je nach Channel und Format tagge ich die Fotos dann mit unterschiedlichen Farben und kann dann mithilfe der Filterfunktion alle Fotos für einen speziellen Channel herausfiltern.

Für den 80. Geburtstag meiner Oma habe ich ein Fotoalbum zusammengestellt. Wie oft ich da die Gesichtserkennung genutzt habe! Super hilfreich! Jetzt habe ich Fotos von allen Enkeln mit Oma in einem hübschen Album zusammengefasst, und das Finden der Fotos ging wirklich schnell.

Brauche ich eine Software?

Sagen wir mal so: Die Verwendung einer Bildverwaltungssoftware ist natürlich Geschmackssache. Ich habe persönlich die Erfahrung gemacht, dass man sehr akribisch und konsequent sein muss, wenn man seine Fotos händisch in einer Ordnerstruktur ablegt. Zusätzlich ist es auch eine Zeitfrage, alle Fotos manuell zu sortieren. Für mich macht deshalb die Fotoverwaltung mit einer Software am meisten Sinn. Außerdem bekomme ich viele Features wie eine automatische Verschlagwortung und verschiedene Suchoptionen, die ich mit einer manuellen Ordnerablage nicht nutzen kann. Eine Software zur Fotoverwaltung zu verwenden, macht vor allen Dingen ab einer gewissen Menge an Fotos Sinn.

Die Fotoverwaltungssoftware Excire

Mit Excire Foto bin ich total zufrieden. Die Bedienung ist einfach, und die Software bietet mir alle Funktionen, die ich für meinen Gebrauch benötige. Ich habe Ihnen unter dem Artikel eine Testversion verlinkt. Probieren Sie es einfach aus!

Über die Autorin

Britta von Oeynhausen – Als Diplom Fotoingenieurin (FH) ist das Fotografieren nicht nur Ihr beruflicher Background, sondern seit vielen Jahren auch ihre persönliche Leidenschaft. Neben der Fotografie reizen sie intelligente, technische Lösungen auf Hard- und Softwareseite und lassen Ihr Ingenieurinnenherz höherschlagen. Die Kamera ist auf jeden Fall immer dabei.

Unsere Produkte

Support

Excire Foto 2022 - Testversion

Hinweis für Excire Foto Bestandkunden: Excire Foto Nutzer müssen beim Testen beachten, dass die bisherige Excire Datenbank beim ersten Programmstart modifiziert wird und somit ein Rückwechsel auf die Version 1.3 ohne Backup nicht möglich ist. Wir empfehlen daher vor der Nutzung von Excire Foto 2022, eine Sicherung zu erstellen. Wie dies geht, steht in folgenden Forum-Beiträgen: LINK 1 und LINK 2

Rechtliches

Funktionen im Vergleich

Excire Foto Excire Foto Testversion
Mehrere Datenbanken
JPG, PNG & BMP
RAW Formate
EXIF Daten einlesen
IPTC Metadaten einlesen
IPTC Manager & Editor
Sterne, Bewertungen, Label einlesen
Stichwörter einlesen
Metadaten speichern
Fotos exportieren
Teilen via Dropbox
Teilen via Google Drive
Ähnliche Fotos finden
Mit Stichwort finden
Gesichter finden
Personen finden
Ähnliche Fotos mit externem Foto finden
Personen mit externem Foto finden
GPS Position eines Fotos in Google Maps anzeigen
Manuelle Stichwörter vergeben
Sammlungen anlegen
Sterne, Flaggen & Farblabel vergeben und danach suchen

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen Deutsch & Englisch
Aktuelle Version 2.1.1

Minimale Systemanforderungen

Prozessor Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung
Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.

Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.

Excire Search 2022 - Testversion

Rechtliches

Sprachen

Unterstützte Sprachen Deutsch & Englisch

Minimale Systemanforderungen

Prozessor Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung
Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.

Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.

Excire Search 2022

Für alle Adobe Lightroom Classic Nutzer ist Excire Search die perfekte Lösung zum Durchsuchen ihres Lightroom Katalogs. Das clevere Lightroom-Plugin analysiert und verschlagwortet Fotos automatisch und erweitert Lightroom um leistungsfähige KI Suchfunktionen. Mit wenigen Klicks und in Sekundenschnelle findet Excire Search genau die Fotos, die Sie suchen. So macht Bildverwaltung wieder Spaß und stundenlange Bildsuchen gehören der Vergangenheit an. 

Für Windows und macOS und in der 2022er Version mit integriertem Duplikatefinder.

Rechtliches

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch & Spanisch
Aktuelle Version 3.0.0

Minimale Systemanforderungen

Prozessor Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung
Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.

Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64-bit)
Lightroom (Classic) Version 6 (oder neuer)
Speicher 8GB RAM. Bei großen Katalogen (> 150.000 Fotos) empfehlen wir jedoch 16GB oder mehr
Festplatte 375 MB freier Festplattenspeicher für die Basisinstallation und weiterer Speicher für die Bildsignaturen. Beispielsweise benötigt ein Adobe Lightroom Katalog von 100.000 Bildern etwa weitere 800 MB zusätzlichen Speicher.

Hinweis: Für die Verwendung der Software wird keine Internetverbindung benötigt.

Excire Analytics

Excire Analytics ist eine innovative Erweiterung für Excire Foto, die ihnen tiefere Einsichten in ihre Fotogewohnheiten gibt.

Nutzen sie die zahlreichen Funktionen und Einstellmöglichkeiten von Excire Analytics, um bessere Kaufentscheidungen für zukünftiges Fotoequipment zu treffen, aus den Auswertungen zu lernen und ihre Fotoskills zu verbessern.

Excire Analytics erfordert mindestens Excire Foto Version 2.0 und kann durch Eingabe eines Aktivierungscodes freigeschaltet werden. Geben sie einen solchen Code dazu einfach in ihrer Excire Foto Version in den Einstellungen im Reiter „Lizenz“ ein. Entsprechende Funktionen werden dann freigeschaltet und benötigte Komponenten nachinstalliert.

Rechtliches

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen Deutsch & Englisch
Aktuelle Version 2.1.1

Minimale Systemanforderungen

Prozessor Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung
Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.

Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.

Excire Foto 2022

Excire Foto 2022 ist eine leistungsstarke und innovative Software für die einfache Fotoverwaltung und das schnelle Durchsuchen von Fotosammlungen. Zahlreiche intelligente Funktionen helfen Ihnen dabei, Ordnung zu halten und die gesuchten Fotos zu finden.

Das sind die Highlights der 2022er Version:

  • Duplikatefinder mit zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten
  • Unterstützung von PSD Dateien
  • Genauigkeit der Übereinstimmung bei den Ähnlichkeitssuchen ist nun einstellbar
  • die maximale Anzahl an Suchergebnissen wurde auf 50.000 erhöht
  • Unterstützung von Windows Netzwerkpfaden

Wir empfehlen Windows Nutzern die Raw Erweiterung zu installieren: Download

Rechtliches

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen Deutsch & Englisch
Aktuelle Version 2.1.1

Minimale Systemanforderungen

Prozessor Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung
Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.

Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.