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Fotoverwaltung – nützliche Tipps für den Fotografenalltag

Fotoverwaltung Lavendelfeld

Unsere Fotoreise ging dieses Jahr in die Provence. Eine Woche lang ein perfekter Fotospot nach dem nächsten – wirklich alles wunderschön. Mir hängt noch der Duft der blühenden Lavendelfelder in der Nase, wenn ich die Fotos durchscrolle. Der „Sentier des Orcres“ in Roussillon mit seinen ockerfarbenen Felsen oder das römische Amphitheater in Aix-en-Provence oder der Frank Ghery-Turm in Arles – die Gegend kann ich für eine Fotoreise sehr empfehlen. Unser Guide und Fotoexperte gab uns auch ein paar Tipps für die Fotoverwaltung, denn das ist der schwierige Part: Nach einer solchen Reise die Fotos in geeigneter Form ablegen und verwalten, damit man sie später auch ohne langes Suchen wiederfindet.

 

Wie verwalte ich meine Fotos?

Es gibt natürlich vielfältige Möglichkeiten, Fotos zu verwalten. Sie können zum Beispiel Ihre Fotos händisch in einer gut durchdachten Ordnerstruktur ablegen. Dabei wählen Sie am besten einen Dateinamen, der sowohl ein Datum als auch das Foto thematisch zuordnet. In meinen Anfängen habe ich so gearbeitet, aber mitunter ist dieses Verfahren sehr zeitaufwendig und fehleranfällig.

Eine andere Möglichkeit ist die Fotoverwaltung mit einer Software. Für Vielfotografierer wie mich, egal ob ambitionierte Hobbyfotografen oder Berufsfotografen, lohnt sich eine solche Bildverwaltungssoftware schon ab dem ersten Tag.

Welche Features brauche ich?

Wirklich nützlich und hilfreich, wenn Sie Ihre Fotos verwalten (mit Excire Foto), sind folgende Features:

  • Die Verschlagwortung Ihrer Fotos durch eine hochintelligente KI (künstliche Intelligenz). Wenn die Fotos bezogen auf Motiv und fotografische Kriterien getaggt sind, lassen sie sich sehr leicht finden.
  • Hilfreich für Sie ist auch, dass die Verschlagwortung bei der Übertragung zur weiteren Bearbeitung in den Metadaten mitübertragen wird. Das ist sehr praktisch bei der Suche nach einem Foto im Bildbearbeitungsprogramm.
  • Die Suche mithilfe von Farbangaben ist ebenfalls sehr von Nutzen. So können Sie nach dominanten Farben in Fotos suchen und bekommen diese alle angezeigt.
  • Ich finde, was wirklich nicht fehlen darf, ist eine Gesichtserkennung. Mit dieser Funktion lassen sich ganz schnell alle Fotos einer Person finden.
  • Ein wirklich praktisches Feature ist auch die Suche nach einem ähnlichen Foto. Die Fotoverwaltungssoftware findet anhand von einem Beispielfoto (auch einem externen) alle Fotos in der Datenbank, die diesem ähnlich sehen.
  • Was auch extrem hilfreich ist, sind die verschiedenen Bewertungsmöglichkeiten. Zum einen können Sie Ihre Fotos mit Sternen versehen (wie Sie es vielleicht aus Lightroom kennen) und damit Ihr persönliches Ranking Ihrer Fotos festlegen, zum anderen zusätzlich noch Farbtags vergeben (zum Beispiel für einen bestimmten Verwendungszweck). Und es gibt noch die Möglichkeit, die Fotos mit Flaggen zu taggen (damit kann man den Ausschuss nach dem Sichten direkt auf einen Rutsch aussortieren). Diese Bewertungen werden in den Metadaten gespeichert und können auch beim Export „mitgenommen“ werden.
  • Apropos Export: Exportfunktionen in gängige Bearbeitungs- oder Sharingprogramme (Google Drive oder Dropbox) sind Features, die ich nicht missen möchte.
  • Praktisch ist auch, wenn ich Sammlungen zu verschiedenen Themen anlegen kann.

Beispiele aus dem Fotografenalltag

Während der Reise in der Provence habe ich eine Aufnahme von einem alten Reisebus inmitten der Lavendelfelder gemacht. Ich erinnerte mich an ein Foto einer Thailandreise mit einem alten Reisebus … das würde eine schöne Serie ergeben. Mithilfe der Suchfunktion „ähnliche Bilder finden“ kann ich in der Fotoverwaltungssoftware anhand des Beispielfotos aus der Provence das andere Busbild finden. Super einfach! Für diese Fotos lege ich jetzt eine Sammlung an, und irgendwann mache ich mal eine kleine Serie zu diesem Thema.

Bei Hochzeiten (oder auch anderen Festlichkeiten), die ich fotografiert habe, bin ich ganz froh, die Bewertungsfunktion nutzen zu können. Mit den Sternbewertungen kann ich die Fotos klassifizieren und die besten in eine Sammlung packen. Das erleichtert mir das Nachbereiten eines solchen Jobs sehr.

Für meine Social Media Channels mache ich oft eine Reihe von Fotos, von denen ich dann die geeignetsten auswähle. Je nach Channel und Format tagge ich die Fotos dann mit unterschiedlichen Farben und kann dann mithilfe der Filterfunktion alle Fotos für einen speziellen Channel herausfiltern.

Für den 80. Geburtstag meiner Oma habe ich ein Fotoalbum zusammengestellt. Wie oft ich da die Gesichtserkennung genutzt habe! Super hilfreich! Jetzt habe ich Fotos von allen Enkeln mit Oma in einem hübschen Album zusammengefasst, und das Finden der Fotos ging wirklich schnell.

Brauche ich eine Software?

Sagen wir mal so: Die Verwendung einer Bildverwaltungssoftware ist natürlich Geschmackssache. Ich habe persönlich die Erfahrung gemacht, dass man sehr akribisch und konsequent sein muss, wenn man seine Fotos händisch in einer Ordnerstruktur ablegt. Zusätzlich ist es auch eine Zeitfrage, alle Fotos manuell zu sortieren. Für mich macht deshalb die Fotoverwaltung mit einer Software am meisten Sinn. Außerdem bekomme ich viele Features wie eine automatische Verschlagwortung und verschiedene Suchoptionen, die ich mit einer manuellen Ordnerablage nicht nutzen kann. Eine Software zur Fotoverwaltung zu verwenden, macht vor allen Dingen ab einer gewissen Menge an Fotos Sinn.

Die Fotoverwaltungssoftware Excire

Mit Excire Foto bin ich total zufrieden. Die Bedienung ist einfach, und die Software bietet mir alle Funktionen, die ich für meinen Gebrauch benötige. Ich habe Ihnen unter dem Artikel eine Testversion verlinkt. Probieren Sie es einfach aus!

Über die Autorin

Britta von Oeynhausen – Als Diplom Fotoingenieurin (FH) ist das Fotografieren nicht nur Ihr beruflicher Background, sondern seit vielen Jahren auch ihre persönliche Leidenschaft. Neben der Fotografie reizen sie intelligente, technische Lösungen auf Hard- und Softwareseite und lassen Ihr Ingenieurinnenherz höherschlagen. Die Kamera ist auf jeden Fall immer dabei.

Excire Search 2022 - Testversion

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch & Spanisch
Aktuelle Version
3.1.1

Minimale Systemanforderungen

Prozessor
Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt. Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem
macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64-bit)
Speicher
8GB RAM. Bei großen Katalogen (> 150.000 Fotos) empfehlen wir jedoch 16GB oder mehr
Festplatte
375 MB freier Festplattenspeicher für die Basisinstallation und weiterer Speicher für die Bildsignaturen. Beispielsweise benötigt ein Adobe Lightroom Katalog von 100.000 Bildern etwa weitere 800 MB zusätzlichen Speicher.

Excire Foto 2024 - Testversion

Hinweis für Excire Foto Bestandkunden: Excire Foto Nutzer müssen beim Testen beachten, dass die bisherige Excire Datenbank beim ersten Programmstart modifiziert wird und somit ein Rückwechsel auf ältere Versionen ohne Backup nicht möglich ist. Wir empfehlen daher vor der Nutzung von Excire Foto 2024, eine Sicherung zu erstellen. Wie dies geht, finden Sie hier.

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen
Deutsch & Englisch
Aktuelle Version

3.0.0

Minimale Systemanforderungen

Prozessor
Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem
macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher
Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte
Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.

Excire Search 2022

Für alle Adobe Lightroom Classic Nutzer ist Excire Search die perfekte Lösung zum Durchsuchen ihres Lightroom Katalogs. Das clevere Lightroom-Plugin analysiert und verschlagwortet Fotos automatisch und erweitert Lightroom um leistungsfähige KI Suchfunktionen. Mit wenigen Klicks und in Sekundenschnelle findet Excire Search genau die Fotos, die Sie suchen. So macht Bildverwaltung wieder Spaß und stundenlange Bildsuchen gehören der Vergangenheit an. 

Für Windows und macOS und in der 2022er Version mit integriertem Duplikatefinder.

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch & Spanisch
Aktuelle Version
3.1.1

Minimale Systemanforderungen

Prozessor
Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt. Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem
macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64-bit)
Lightroom (Classic)
Version 6 (oder neuer)
Speicher
8GB RAM. Bei großen Katalogen (> 150.000 Fotos) empfehlen wir jedoch 16GB oder mehr
Festplatte
375 MB freier Festplattenspeicher für die Basisinstallation und weiterer Speicher für die Bildsignaturen. Beispielsweise benötigt ein Adobe Lightroom Katalog von 100.000 Bildern etwa weitere 800 MB zusätzlichen Speicher.

Excire Foto 2024

Die neue Programmversion Excire 2024 präsentiert sich mit einer Vielzahl neuer innovativer Features und noch mehr effizienter KI-Unterstützung. Gleich fünf unterschiedliche KIs wurden neu ent­wickelt und sorgen für eine nochmals deutlich gesteigerte Ergebnisqualität bei Gesichtserkennung, Ähnlichkeitssuche und automatischem Tagging. Ganz neu im Programm sind eine extrem präzise Freitext­suche, eine Suche auf Basis von GPS-Daten sowie eine äußerst spannende KI-basierte Möglichkeit zur ästhetischen Bestimmung der Bild­qualität jedes einzelnen Fotos.

Darüber hinaus wurden alle Funktionen der 2022er Version übernommen und das komplette Analyse-Set von Excire Foto Analytics in die neue Version Excire Foto 2024 integriert.

Das sind die Highlights der neuen 2024er Version im Überblick:

  • Erstmalig mit konkurrenzloser KI-basierter Freitextsuche
  • Bis zu 10-fach präzisere Erkennungsleistung bei allen Suchfunktionen
  • Wettbewerbserprobte ästhetische Beurteilung Ihrer Fotos – dank künstlicher Intelligenz
  • GPS-basierte Suche mit zusätzlicher Editierfunktion
  • Individuell gestaltbare Diashows
  • Die bewährten Analysetools von Excire Analytics sind in Excire Foto 2024 jetzt integriert

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen
Deutsch & Englisch
Aktuelle Version

3.0.0

Minimale Systemanforderungen

Prozessor
Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem
macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher
Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte
Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.

Excire Foto 2022

Excire Foto 2022 ist eine leistungsstarke und innovative Software für die einfache Fotoverwaltung und das schnelle Durchsuchen von Fotosammlungen. Zahlreiche intelligente Funktionen helfen Ihnen dabei, Ordnung zu halten und die gesuchten Fotos zu finden.

Das sind die Highlights der 2022er Version:

  • Duplikatefinder mit zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten
  • Unterstützung von PSD Dateien
  • Genauigkeit der Übereinstimmung bei den Ähnlichkeitssuchen ist nun einstellbar
  • die maximale Anzahl an Suchergebnissen wurde auf 50.000 erhöht
  • Unterstützung von Windows Netzwerkpfaden


Wir empfehlen Windows Nutzern die Raw Erweiterung zu installieren: Download

Sprachen & Version

Unterstützte Sprachen
Deutsch & Englisch
Aktuelle Version
2.2.1

Minimale Systemanforderungen

Prozessor
Mehrkernprozessor mit 64-bit und AVX Unterstützung Ältere AMD Prozessoren wie AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (auch unter der Bezeichnung AMD Athlon II X4 640 bekannt) werden nicht unterstützt.Intel Core 2 Duo Prozessoren werden nicht unterstützt.
Betriebssystem
macOS 10.14 (oder neuer) oder Windows 10 (64-bit) bzw. Windows 11 (64bit)
Speicher
Min. 8GB RAM. Empfohlen sind jedoch 16GB oder mehr
Festplatte
Die Excire Datenbanken benötigen für 100.000 Fotos ca. 250MB. Der Vorschau-Speicher umfasst dann ca. 25GB bei höchster Qualität, Raw-Formaten und wenn für jedes Foto eine Vorschau erzeugt wird.