Alle Jahre wieder … Der letzte Urlaub oder die Familienfeier liegt noch nicht lange zurück, und das Jahr neigt sich bereits dem Ende zu. »Fotos organisieren« ist jetzt in den dunklen Abendstunden deshalb die perfekte Beschäftigung, um die schönen Erinnerungen in ein Album zu legen oder bereits für das nächste Jahr einen Kalender daraus anzufertigen. Ich nutze meine Fotos eigentlich das ganze Jahr über, um daraus Geschenke zu erstellen. Nur das »Foto zusammensuchen« ist in der Tat ein wenig mühsam … es sei denn, man nutzt eine Fotoverwaltungssoftware dafür, die dank vieler intelligenter Suchfunktionen das Foto sortieren zu einem Kinderspiel macht.
Fotos sortieren und organisieren
Das ganze Jahr über schiebe ich meine Fotos alle in Excire Foto, eine Software zum Fotos verwalten. Solch eine Bildverwaltung ist super wichtig, wenn man im Jahr viele (ich: sehr, sehr viele) Fotos macht und nicht im Chaos versinken möchte. Klar kann man mit einer gut durchdachten Ordnerstruktur auf dem Rechner arbeiten, aber da muss man schon sehr strukturiert und vor allen Dingen konsequent sein. Außerdem hat eine solche Verwaltungssoftware den Vorteil, dass die Fotos gefiltert werden können. Denn die Fotos werden mittels einer künstlichen Intelligenz automatisch mit Stichwörtern versehen. Das ist super praktisch, denn mit verschiedenen Filterfunktionen kann ich alle meine Fotos durchsuchen lassen, sodass ich am Ende genau die Fotos finde, die ich für mein aktuelles Projekt benötige.
Fotos heraussuchen und filtern mit Excire Foto
Mein Projekt ist zurzeit, Fotokalender zum Verschenken zu erstellen. Es gibt ja bei den verschiedensten Anbietern, zum Beispiel calvendo, bereits hervorragende Vorlagen, die es einem wirklich leicht machen, professionelle Kalender zu erstellen. Der einfachste Workflow ist es, wenn man auf seinem Computer bereits einen Ordner mit den Fotos hat, die für den Kalender vorgesehen sind, denn dann muss man nicht mühsam alle Fotos chronologisch durchgehen. Dazu kann ich in Excire Foto eine Sammlung anlegen, die ich dann im Anschluss in einen Ordner auf der Festplatte exportieren kann.
Da ich aber nicht für alle meine Lieben den gleichen Kalender erstellen möchte, habe ich mir direkt eine Gruppe erstellt, unter der ich die verschiedenen Kalender einsortiert habe. Jetzt geht’s los, die Fotos zu organisieren.
Dafür filtere ich meine Fotos zunächst nach Datum, da ich nur die Fotos von diesem Jahr verwenden möchte. Habe ich das erledigt, kann ich nun mittels »Personen finden« nach Tante Fritzi filtern und sogar »nur Lächeln« und »nur offene Augen« auswählen und schon bekomme ich alle hübschen Fotos angezeigt. Prima. Jetzt noch das Finetuning: Ich filtere noch nach »Natur«, damit ich die Fotos von unserem Wanderurlaub angezeigt bekomme. Hervorragend! Ich wähle die zwölf Fotos aus und speichere sie einfach via rechter Maustaste in der Sammlung. Damit habe ich die Fotos für den Kalender zusammen.
So, nächster Kalender für die Oma. Ich lege eine neue Sammlung an, »Kalender Oma«, und filtere wie eben erst mal die Fotos nach Datum. Für die Oma möchte ich alle Enkelfotos in den Kalender nehmen. Deshalb verwende ich diesmal die »Gesichter finden«-Funktion. Dabei kann ich Kriterien wie ein, zwei oder mehrere Gesichter, Baby/Kleinkind, Kind, Teenager, Erwachsener oder Senior und dann männlich/weiblich und Lächeln und kein Lächeln auswählen. Ich setze die Filter so, dass mir die Kids angezeigt werden. Ich wähle die passenden Fotos, nachdem ich noch nach Natur und Strand gefiltert habe. Nun kann ich die Fotos, die in den Kalender sollen, wieder der Sammlung hinzufügen.
Geschafft, »Fotos organisieren« für beide Kalender erledigt.
Jetzt kann ich die Sammlungen in einen Ordner auf meinem Computer exportieren und bei der Kalendererstellung darauf zugreifen.
Mein Tipp zum Schluss
Sammlungen und Gruppen eignen sich hervorragend für die Organisation von Fotos und die Weiterverwendung in einem Workflow. Deshalb empfehle ich, Sammlungen für verschiedene Projekte anzulegen. Verwendet man noch die verschiedenen Filterfunktionen, sind Projekte, wie die Fotokalender ein Kinderspiel.
Probieren Sie doch einfach mal Excire Foto aus. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion, die ich Ihnen unter dem Artikel verlinkt habe.
Über die Autorin
Britta von Oeynhausen – Als Diplom Fotoingenieurin (FH) ist das Fotografieren nicht nur Ihr beruflicher Background, sondern seit vielen Jahren auch ihre persönliche Leidenschaft. Neben der Fotografie reizen sie intelligente, technische Lösungen auf Hard- und Softwareseite und lassen Ihr Ingenieurinnenherz höherschlagen. Die Kamera ist auf jeden Fall immer dabei.
