Branche: Tourismus
Tätigkeitsfeld: Destinationsmanagement
Anwendungsbereich: Bildarchivierung und -recherche für Print, Website und Social Media
Als Haßberge Tourismus e.V. sind wir für die touristische Entwicklung und Vermarktung der Urlaubsregion Haßberge in Bayern verantwortlich. Wir konzipieren und koordinieren vielfältige Angebote – von Wanderwegen über Kulinarik-Erlebnisse bis hin zu ÖPNV-basierten Tourenvorschlägen – und präsentieren diese auf allen Kanälen: Print, Website und Social Media. Dabei spielt Bildmaterial eine zentrale Rolle.
Ausgangssituation: Bildarchiv ohne Struktur
Unser Bildarchiv ist über viele Jahre gewachsen – jedoch ohne einheitliche Struktur oder durchgängige Systematik bei der Ablage. Für neue Kolleg*innen war es äußerst mühsam und zeitintensiv, sich einen Überblick zu verschaffen. Personalwechsel und Vertretungen führten regelmäßig dazu, dass redaktionelle Aufgaben unnötig verzögert wurden, da oft erfahrene Teammitglieder einspringen mussten, um das passende Bildmaterial zu finden – ein ineffizienter und frustrierender Prozess.
Die Lösung: Excire Foto Office Edition
Mit der Einführung der Excire Foto Office Edition haben wir unser Bildarchiv grundlegend neu organisiert – schnell, einfach und ohne aufwändige DAM-Lösungen. Unsere Hauptanwendung? Die passende Aufnahme finden. Ein Stichwort oder ein Textprompt genügt – die intelligente KI-gestützte Suche von Excire liefert im Handumdrehen relevante Bilder, ob für einen Social-Media-Post, ein Printprodukt oder eine neue touristische Route.
Typische Szenarien:
- Suche nach bestimmten Motiven (z.B. Eisenbahn für ÖPNV-Projekt)
- Erstellen thematischer Sammlungen für redaktionelle Prozesse
- Tagging neuer Bilder inkl. Copyright-Informationen und teaminterner Begriffe
Die Software synchronisiert sich automatisch mit unserem Bildarchiv auf dem Server – neue Fotos werden analysiert, verschlagwortet und sind sofort auffindbar. Die Bedienung ist so intuitiv, dass neue Mitarbeitende direkt mit dem Tool arbeiten können – ganz ohne aufwändige Schulungen.
Warum wir uns für Excire entschieden haben
- Massive Zeitersparnis bei der Bildrecherche und Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe
- On-Premise-Variante – perfekt für unsere Serverinfrastruktur ohne externe Cloud
- Intuitive Benutzeroberfläche, – perfekt für unsere Serverinfrastruktur ohne externe Cloud
Wir wurden auf Excire durch eine Youtube-Empfehlung aufmerksam – überzeugt hat uns am Ende die praktische Anwendung im Alltag. Und wir wurden nicht enttäuscht: Selbst Kolleg*innen ohne Bildarchiv-Erfahrung finden ab dem ersten Tag die passenden Inhalte.
Einrichtung und Nutzung im Team
Die Installation verlief reibungslos. Kleine Rückfragen wurden vom Support direkt geklärt. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche war das System innerhalb kürzester Zeit startklar. Die Nutzung im Team mit sieben Personen funktioniert problemlos – Sammlungen, Tags und Favoriten werden gemeinschaftlich gepflegt.
Auch wenn wir das Benutzerrollen-System nur selten benötigen, lief die Zuweisung bisher absolut unkompliziert.
Unser Fazit nach der Einführung
- Konsolidierung unseres Bildarchivs
- Effizienzsteigerung in redaktionellen Abläufen
- Vermeidung von redundanter Speicherung
- Schneller Zugriff auf das Originalbild durch einfache Ordnernavigation
- Kreativer Mehrwert: Die KI-Suche bringt oft bessere Bilder hervor, als an die wir ursprünglich dachten
Zitat aus dem Unternehmen:
„Egal ob es ein Bild von der Hotel-Dusche, ein Close-Up der regionalen Köstlichkeit oder eine Drohnenaufnahme einer Burgruine im Sonnenuntergang ist – Tourismusmarketing funktioniert in erster Linie über Bilder. Excire Foto hilft uns dabei, den Überblick zu behalten und extrem zeiteffizient die passenden Bilder für Printprodukte, Onlineauftritt oder Social-Media-Posts zu finden. Aufgrund der vielfältigen Suchmöglichkeiten finden wir sogar oft bessere Bilder, als an die wir ursprünglich gedacht haben. Excire Foto holt einfach und schnell das Beste aus unserer Bilddatenbank heraus.“
(Christof Dilzer, Haßberge Tourismus e.V.)
