Beim Hinzufügen der Fotos analysiert Excire Foto diese automatisch und vergibt mit Hilfe der künstlichen Intelligenz passende Stichwörter zum Foto in Bezug auf Inhalt und fotografische Kriterien.
So kann zum Beispiel das Foto eines Hundes automatisch mit den Stichwörtern “Haustier”, “Hund”, “Säugetier” und “Tier” verknüpft werden. Aber auch mit “Hell” und “Kontrastreich” aus der Kategorie der Fotografie-Stichwörter.
Auf die Erstvergabe der Stichwörter durch die künstliche Intelligenz hat der Nutzer keinen Einfluss. Im Anschluss können die Stichwörter aber durch eigene Stichwörter ergänzt oder ungewünschte oder unpassende Stichwörter vom Foto entfernt werden.
Hierzu selektiert man ein oder mehrere Bilder in der Bildübersicht und bearbeitet dann das Stichwortfeld in der rechten Spalte.
Durch Anklicken des kleinen Kreuzes neben einem Stichwort wird dieses vom Foto entfernt.
Neue Stichwörter lassen sich zuweisen, indem man ein Stichwort in das Feld oberhalb der Stichwörter eingibt. Bereits angelegte Stichwörter werden bereits beim Tippvorgang zur Auswahl vorgeschlagen, damit nicht ungewollt ähnliche Stichwörter neu angelegt werden. Durch Anklicken des Plus-Symbols wird ein neues, benutzerdefiniertes Stichwort angelegt.
Dabei werden Stichwörter, die in der KI-Stichworthierarchie von Excire Foto bereits enthalten sind, blau umrandet, benutzereigene Stichwörter werden mit einem grauen Rand dargestellt.
Hinter Stichwörtern, die von der KI vergeben wurden, wird eine Zahl angezeigt (0.01 - 0.99), die angibt, welche Sicherheit (Höhe der Wahrscheinlichkeit) die KI für dieses Stichwort annimmt.

Sie können KI-Stichwörter durch Anklicken des Hakens vor dem Stichwort bestätigen. Dies führt dazu, dass diese Stichwörter wie manuell zugewiesene Stichwörter behandelt werden und die Fotos bei der Suche nach diesen Stichwörtern vorne in der Ergebnisanzeige auftauchen.
Alternativ können Sie die Stichwörter des Fotos auswählen, und diese per Drag & Drop auf das Foto ziehen, um die Stichwörter zu bestätigen.
Es ist möglich, gleich mehrere dem Foto zugeordnete Stichwörter auszuwählen, unabhängig davon, ob diese benutzerdefiniert oder von der KI vorgeschlagen sind.
Wenn mehr als ein Foto ausgewählt wird, besteht die Möglichkeit, alle Stichwörter dieser Fotos zusammenzufügen. Das bedeutet, dass jedes der ausgewählten Fotos am Ende die kombinierten Stichwörter aller Fotos erhält.
Beispiel zur Veranschaulichung:
Foto A hat das Stichwort "Haus".
Foto B hat das Stichwort "Dach".
Beim Zusammenfügen der Stichwörter haben nun beide Fotos die Stichwörter "Dach" und "Haus".

Per Rechtsklick auf den entsprechenden Befehl zu einem Ordner kann der Ordnername als Stichwort auf alle im Ordner enthaltenen Fotos übertragen werden. Dies ist wahlweise für den ausgewählten Ordner oder zusätzlich auch für die Unterordner des Ordners möglich. Dies ist sinnvoll, wenn die Fotos in Ordnern mit sprechenden Namen einsortiert wurden, die nun für die bessere Verwaltung in Stichwörter umgewandelt werden sollen.

Excire Foto vergibt automatisch Stichwörter aus einer umfangreichen KI-Stichworthierarchie. Nicht alle dieser Stichwörter sind für jeden Fotografen gleich relevant. Über den Menübefehl „Datei -> Ausgeblendete Stichwörter" lassen sich bestimmte Stichwörter dauerhaft aus der Anzeige ausblenden.
Im Dialog werden die Stichwörter der Excire-Hierarchie in einer mehrspaltigen Liste dargestellt. Über das durchgestrichene Auge-Symbol neben einem Stichwort wird dieses ausgeblendet, über das normale Auge-Symbol wieder eingeblendet. Ausgeblendete Stichwörter erscheinen weiterhin in der Liste, werden aber in Zukunft nicht mehr zu Fotos angezeigt oder vergeben.
Über die Option „Untergeordnete Stichwörter ausblenden" in der rechten Spalte werden beim Ausblenden eines übergeordneten Stichwortes automatisch auch alle untergeordneten Stichwörter ausgeblendet. Die rechte Spalte zeigt außerdem eine Übersicht aller aktuell ausgeblendeten Stichwörter, die sich dort einzeln wieder entfernen lassen.
Eine Schnellsuche oben im Dialog erleichtert das Auffinden bestimmter Stichwörter in der Liste.
Ausgeblendete Stichwörter werden nicht mehr im Programm angezeigt und auch beim Speichern der Metadaten und beim Export nicht weiter mit gespeichert.
