Über das Menü Datei - IPTC Profile Manager können IPTC Profile angelegt und verändert werden, die anschließend einem oder mehreren Fotos zugewiesen werden können.
Dies ist auf zwei Wegen möglich:
1. Beim Bearbeiten der Metadaten
2. Direkt beim Hinzufügen der Fotos beim Einlesen eines neuen Ordners oder beim Synchronisieren.
Nutzt man IPTC-Profile zum Füllen der Metadaten, ist es später einfacher, die Daten zu aktualisieren, indem man einfach das IPTC-Profil ändert. Alle Änderungen werden automatisch auf die Bilder übertragen, denen das entsprechende IPTC-Profil zugewiesen wurde.