Nachdem die wichtigsten Grundeinstellungen vorgenommen wurden, beginnt der eigentliche Aufbau des Fotoarchives, indem man Ordner mit Fotos von der Festplatte in Excire Foto zur Datenbank hinzufügt.
Dazu klickt man auf den “+Hinzufügen” Button in der linken Bildschirmspalte und wählt ein Verzeichnis aus. Dieses kann direkt mit allen Unterordnern in die Datenbank aufgenommen werden. Dabei werden die Fotos nicht nur hinzugefügt, sondern auch gleich analysiert und automatisch mit Hilfe der künstlichen Intelligenz (KI) mit Stichwörtern versehen.
Dieser Prozess nimmt einmalig einige Zeit in Anspruch. Bei großen Fotosammlungen kann es sinnvoll sein, den Prozess über Nacht laufen zu lassen. Während des laufenden Analyse-Prozesses sind andere Funktionen in Excire Foto nicht aufrufbar. Bitte warten Sie, bis die Analyse vollständig abgeschlossen ist, bevor Sie die Arbeit mit dem Programm beginnen.
Wir empfehlen außerdem, zunächst einen Test mit einer kleineren Menge an Fotos durchzuführen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie lange das Einlesen der Fotos dauert. Dies ist stark von der Geschwindigkeit des verwendeten Systems aus Computerhardware und Festplatten sowie deren Verbindung abhängig. Fotos können auch von externen Festplatten oder Datenservern im Netzwerk (NAS Systeme) eingelesen werden.
Beim Hinzufügen der Fotos in die Datenbank bleiben die Originaldateien unverändert an ihrem Speicherort.
Excire Foto legt verkleinerte Vorschaudateien in der Datenbank an, so dass das Fotoarchiv auch dann durchsucht werden kann, wenn externe Festplatten gerade nicht angeschlossen sind.
Wie weit der Importvorgang bereits fortgeschritten ist, wird durch einen Fortschrittsbalken angezeigt. Klickt man diesen Balken an, werden mehr Details angezeigt und es ist möglich, den Vorgang vorzeitig abzubrechen. Bereits erfasste Daten bleiben dabei erhalten, so dass man das Hinzufügen und Analysieren später fortsetzen kann.