Unternehmen: Metallwerke Renner GmbH
Branche: Metallverarbeitung / Industrieprodukte
Anwendungsbereich: Verwaltung und Nutzung großer Bilddatenbanken für On- und Offline-Publishing
Herausforderung: Die Bilderflut im Griff behalten
Die Metallwerke Renner GmbH ist spezialisiert auf die Herstellung von Abfall- und Entsorgungsbehältern für den urbanen Raum sowie für industrielle Anwendungen. Mit eigener Feuerverzinkung und Pulverbeschichtung bietet das Unternehmen alles aus einer Hand – und generiert damit auch eine große Menge an Bildmaterial, das dokumentiert, archiviert und für Marketing, Vertrieb sowie interne Kommunikation aufbereitet wird.
Vor der Einführung der Excire Foto Office Edition war die Verwaltung dieser stetig wachsenden Bildsammlung eine echte Herausforderung. „Es existierte keine grundlegende Übersicht über das vorhandene Bildmaterial, der gezielte Zugriff war zeitaufwändig und ineffektiv“, berichtet Rüdiger Bartkowiak aus der Marketingabteilung. „Die Suche nach bestimmten Fotos hat den Arbeitsfluss stark behindert.“
Lösung: Intelligente Organisation mit Excire Foto
Die Metallwerke Renner GmbH suchte gezielt nach einer passenden Lösung und wurde über einen Artikel im c’t Magazin auf Excire Foto aufmerksam. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren insbesondere die übersichtliche Benutzeroberfläche, die leistungsstarke KI-basierte Stichwortvergabe und die Möglichkeit, die Software vollständig im eigenen Firmennetzwerk (on-premise) zu betreiben.
„Mit Excire konnten wir unsere Bildmaterialien erstmals strukturiert in betriebliche und thematische Bereiche organisieren. Damit haben nun auch andere Abteilungen schnellen und übersichtlichen Zugang zu aktuellen und zukünftigen Bildbeständen“, so Bartkowiak.
Einfache Einrichtung – schnelle Ergebnisse
Die Installation und Einrichtung der Excire Foto Office Edition verlief laut Metallwerke Renner reibungslos. „Läuft alles problemlos und selbsterklärend. Nur bei der Übernahme von Metadaten gab es eine Rückfrage, aber die Antwort vom Excire Support kam prompt und war sehr hilfreich.“
Auch das Benutzer-Management sei einfach umzusetzen: „Ein versierter Administrator kann Nutzer problemlos über das Portal hinzufügen und Rollen zuweisen.“
Konkrete Vorteile im Arbeitsalltag
Die Office Edition von Excire Foto hat sich im Alltag als unverzichtbares Tool etabliert. Besonders im Vertrieb profitieren die Mitarbeitenden von der schnellen Suchfunktion: „Unsere Kollegen können mit Excire gezielt nach Bildern zu Produkten suchen und diese sofort dem Kunden zur Verfügung stellen.“
Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Deutliche Zeitersparnis bei der Bildsuche
- Effizientere Abläufe bei der Content-Erstellung
- Entlastung des Teams durch zentrale, strukturierte Bilddatenbank
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiven Funktionen
- Kosteneffiziente Alternative zu komplexen DAM-Systemen
Fazit: Die richtige Entscheidung für das Unternehmen
Mit der Excire Foto Office Edition hat die Metallwerke Renner GmbH ihre Bildverwaltung auf ein neues Level gehoben. Die Zeiten chaotischer Ordnerstrukturen und zeitraubender Recherchen gehören der Vergangenheit an.
Zitat aus dem Unternehmen:
„Lange haben wir uns mit unübersichtlichen Windows-Ordnerstrukturen gequält. Die Suche nach Fotos unserer Produkte war sehr oft mit langen Suchzeiten und Frust verbunden. Mit Excire Foto haben wir für uns das richtige Programm gefunden, das Suchzeiten deutlich minimiert und leicht zu bedienen ist – sodass alle unsere Mitarbeiter sich schnell einfinden konnten.“
(Rüdiger Bartkowiak, Marketingabteilung)
