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Fotoverwaltung – nützliche Tipps für den Fotografenalltag

Fotoverwaltung

Die Herausforderungen der Fotoverwaltung:

Die digitale Welt bringt eine wahre Bilderflut mit sich. Nach einer Reise kommen wir nicht mehr mit einem Film nach Hause, sondern haben meist mehrere Hundert oder sogar Tausend Bilder im Gepäck. Die Fotoverwaltung birgt viele Herausforderungen. Sie beinhaltet die Organisation, Verschlagwortung, Speicherung und Versionskontrolle dieser großen Mengen an Bildmaterial. Um dem Kampf gegen das Bilderchaos gewachsen zu sein, möchten wir heute gemeinsam Methoden und Tipps zur effektiven und ordentlichen Fotoverwaltung betrachten.

 

Welche Möglichkeiten zur Fotoverwaltung gibt es?

 

  1. Ordnerbasierte Struktur in der Fotoverwaltung:

    Eine Möglichkeit zur Fotoverwaltung besteht darin, eine ordnerbasierte Struktur auf Ihrem Computer zu verwenden. Sie können separate Ordner für verschiedene Ereignisse oder Themen erstellen, um Ihre Bilder besser zu sortieren. Dabei sollte man eindeutige Dateinamen wählen, die ein Datum und eine thematische Zuordnung enthalten. Dies kann jedoch zeitaufwendig und anfällig für Fehler sein.
  2. Metadaten und Verschlagwortung für die Fotoverwaltung nutzen:

    Eine weitere Möglichkeit ist das Verwenden von Dateimetadaten und Verschlagwortung, um Ihre Fotos zu organisieren und zu verwalten. Sie können Stichwörter wie Orte, Personen, Ereignisse oder spezifische Attribute hinzufügen, um Ihre Fotoverwaltung übersichtlich zu halten.
  3. Fotoverwaltungssoftware für eine effiziente Fotoverwaltung:

    Eine alternative Option ist die Verwendung einer Software, z.B. Excire Foto 2024, zur Fotoverwaltung. Für Vielfotografierer, wie etwa Hobby- oder professionelle Fotografen, kann eine solche Software von Anfang an für die Organisation und Verwaltung Ihrer Fotos nützlich sein

Die Bildverwaltungssoftware Excire Foto bietet hier Abhilfe, indem sie Automatisierungsfunktionen, wie die Verschlagwortung und Bildsuche durch künstliche Intelligenz, anbietet. Dadurch wird der Prozess der Bildverwaltung erheblich vereinfacht und die Effizienz gesteigert.



Lesen Sie auch: Fotos verwalten

 

Welche Features brauche ich für eine ordentliche Fotoverwaltung?

Wirklich nützlich und hilfreich, wenn Sie Ihre Fotos verwalten (mit Excire Foto), sind folgende Features:

Die Verschlagwortung Ihrer Fotos durch eine hochintelligente KI (künstliche Intelligenz). Wenn die Fotos bezogen auf Motiv und fotografische Kriterien getaggt sind, lassen sie sich sehr leicht finden.

Hilfreich für Sie ist auch, dass die Verschlagwortung bei der Übertragung zur weiteren Bearbeitung in den Metadaten mitübertragen wird. Das ist sehr praktisch bei der Suche nach einem Foto im Bildbearbeitungsprogramm.

Die Suche mithilfe von Farbangaben ist ebenfalls sehr von Nutzen. So können Sie nach dominanten Farben in Fotos suchen und bekommen diese alle angezeigt.

Was wirklich nicht fehlen darf, ist eine Gesichtserkennung. Mit dieser Funktion lassen sich ganz schnell alle Fotos einer Person finden.

Ein wirklich praktisches Feature ist auch die Suche nach ähnlichen Fotos bzw. die Funktion doppelte Bilder zu finden. Die Fotoverwaltungssoftware findet anhand von einem Beispielfoto (auch einem externen) alle Fotos in der Datenbank, die diesem ähnlich sehen.

Was auch extrem hilfreich ist, sind die verschiedenen Bewertungsmöglichkeiten. Zum einen können Sie Ihre Fotos mit Sternen versehen (wie Sie es vielleicht aus Lightroom kennen) und damit Ihr persönliches Ranking Ihrer Fotos festlegen, zum anderen zusätzlich noch Farbtags vergeben (zum Beispiel für einen bestimmten Verwendungszweck). Und es gibt noch die Möglichkeit, die Fotos mit Flaggen zu taggen (damit kann man den Ausschuss nach dem Sichten direkt auf einen Rutsch aussortieren). Diese Bewertungen werden in den Metadaten gespeichert und können auch beim Export „mitgenommen“ werden.

Apropos Export: Exportfunktionen in gängige Bearbeitungs- oder Sharingprogramme (Google Drive oder Dropbox) sind weitere Features.

Praktisch ist auch, dass Sie Sammlungen zu verschiedenen Themen anlegen können.

 

Übersichtliche Fotoverwaltung – So unterstützt Sie die KI von Excire Foto 2024 

Eine besondere Funktion von Excire Foto ist die Fähigkeit, Fotos mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) zu verschlagworten. Die KI analysiert Ihr Foto und schlägt basierend auf dem Bildinhalt passende Schlagworte vor. Sie können diese Vorschläge akzeptieren oder weitere hinzufügen. 



Auch Interessant: Fotos taggen – Verschlagworten mit der künstlichen Intelligenz

Die KI ist auch in der Lage, ähnliche Fotos oder doppelte Bilder zu finden und zu gruppieren. So können Sie sehr einfach und effektiv Duplikate finden und Ihre Fotosammlung bereinigen. Außerdem ist diese Funktion hilfreich bei der Fotoauswahl. Sie können z.B. Serienaufnahmen oder ähnliche Fotos aufspüren und zur Optimierung der Bestandsverwaltung beitragen.

Für mehr Tipps lesen Sie auch: Doppelte Bilder finden

Die KI von Excire besitzt eine Gesichtserkennungsfunktion. Das bedeutet, dass sie in der Lage ist, Personen auf Fotos zu identifizieren und diese Fotos entsprechend zu verschlagworten. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie nach bestimmten Fotos einer Person in Ihrer Fotosammlung suchen.

Auf unserem Blog: Gesichtserkennung in Fotos – schnell und einfach Personen finden!

Die Search by text prompt ist eine der Schlüsselfunktionen von Excire Foto 2024, die die Fotoverwaltung erheblich vereinfacht. Sie können beliebige Begriffe in das Suchfeld eingeben und Excire Foto durchsucht dann Ihre gesamte Fotobibliothek, um Bilder zu finden, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Diese Funktionen der Fotosoftware Excire Foto 2024 verbessern die Effizienz und Effektivität der Fotoverwaltung erheblich, indem sie den Prozess der Verschlagwortung und Bildsuche automatisieren und vereinfachen.

Alle Produktfunktionen im Überblick: Excire Foto 2024

 

Fazit Fotoverwaltung

Mit Excire Foto 2024 wird die Fotoverwaltung zum Kinderspiel. Probieren Sie die Bildverwaltungssoftware doch einfach mal ganz unverbindlich aus.

Excire Search 2024 - Trial

Language & version

Supported languages
German, English, French, Italian and Spanish
Current version

4.0.0

Minimum system requirements

Processor
Multicore processor with 64-bit and AVX support Older AMD processors like AMD Phenom(tm) II X6 1100T and AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Memory
8GB RAM. However, for large catalogs (> 100,000 photos) we recommend 16GB or more
Hard disk
375 MB of free hard disk space for the base installation and additional memory for image signatures. For example, an Adobe Lightroom catalog of 100,000 images requires about another 800 MB of additional memory.

Excire Search 2024

Excire Search is the perfect solution for all Adobe Lightroom Classic users. The smart Lightroom plugin analyzes and tags photos automatically and extends Lightroom with powerful AI search functions. With just a few clicks, Excire Search finds exactly the photos you are looking for. This makes image management fun again and hours of image searching a thing of the past. 

Available for Windows and macOS and now brand new in the 2024 version with integrated duplicate finder!

Language & version

Supported languages
German, English, French, Italian and Spanish
Current version

4.0.0

Minimum system requirements

Processor
Multicore processor with 64-bit and AVX support Older AMD processors like AMD Phenom(tm) II X6 1100T and AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Lightroom (Classic)
Version 6 (or newer)
Memory
8GB RAM. However, for large catalogs (> 100,000 photos) we recommend 16GB or more
Hard disk
375 MB of free hard disk space for the base installation and additional memory for image signatures. For example, an Adobe Lightroom catalog of 100,000 images requires about another 800 MB of additional memory.

Excire Search 2022 - Trial

Language & version

Supported languages
German, English, French, Italian and Spanish
Current version
3.1.1

Minimum system requirements

Processor
Multicore processor with 64-bit and AVX support Older AMD processors like AMD Phenom(tm) II X6 1100T and AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Memory
8GB RAM. However, for large catalogs (> 100,000 photos) we recommend 16GB or more
Hard disk
375 MB of free hard disk space for the base installation and additional memory for image signatures. For example, an Adobe Lightroom catalog of 100,000 images requires about another 800 MB of additional memory.

Excire Foto 2024 - Trial

Note for existing Excire Foto customers: Excire Foto users have to keep in mind for testing that the previous Excire database will be modified when the program is started for the first time. Thus a switch back to older versions is not possible without a backup. We therefore recommend creating a backup before using Excire Foto 2024. How to do this is described here.

Language & version

Supported languages
German & English
Current version

3.1.2

Minimum system requirements

Processor
Multi-core processor with 64-bit and AVX support Older AMD Prozessoren like AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Memory
Min. 8GB RAM. However, 16GB or more are recommended
Hard disk
The Excire Foto databases will take up approx. 250MB for 100,000 photos, and the previews approx. 25GB if highest-quality previews are generated for each photo.

Excire Search 2022

Excire Search is the perfect solution for all Adobe Lightroom Classic users. The smart Lightroom plugin analyzes and tags photos automatically and extends Lightroom with powerful AI search functions. With just a few clicks, Excire Search finds exactly the photos you are looking for. This makes image management fun again and hours of image searching a thing of the past. 

Available for Windows and macOS and now brand new in the 2022 version with integrated duplicate finder!

Language & version

Supported languages
German, English, French, Italian and Spanish
Current version
3.1.1

Minimum system requirements

Processor
Multicore processor with 64-bit and AVX support Older AMD processors like AMD Phenom(tm) II X6 1100T and AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Lightroom (Classic)
Version 6 (or newer)
Memory
8GB RAM. However, for large catalogs (> 100,000 photos) we recommend 16GB or more
Hard disk
375 MB of free hard disk space for the base installation and additional memory for image signatures. For example, an Adobe Lightroom catalog of 100,000 images requires about another 800 MB of additional memory.

Excire Foto 2024

Excire’s flagship program boasts dazzling new features and enhanced AI technology. All-new tools offer AI-powered free-text search, GPS-search, and intelligent aesthetics assessment of individual photos. Additionally, AI upgrades ensure better results in facial recognition, similarity search, and automatic keywording.

Excire Foto 2024 retains all core features from Excire Foto 2022, and the Excire Analytics extension is now fully integrated into the new program.

Highlights of the 2024 version include:

  • X-prompt AI for powerful free-text image search
  • X-tetics AI for instant evaluation of photos
  • GPS-based search and editable GPS coordinates
  • Intuitive slideshow maker for professional photo displays
  • New status labels for folders and collections
  • Improved AI-search performance thanks to revamped AI models

Excire Account Management and Activation

Language & version

Supported languages
German & English
Current version

3.1.2

Minimum system requirements

Processor
Multi-core processor with 64-bit and AVX support Older AMD Prozessoren like AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Memory
Min. 8GB RAM. However, 16GB or more are recommended
Hard disk
The Excire Foto databases will take up approx. 250MB for 100,000 photos, and the previews approx. 25GB if highest-quality previews are generated for each photo.

Excire Foto 2022

Excire Foto 2022 is a powerful and innovative software designed for easy photo management and quick content-based browsing. Numerous smart features help you get organized and find the photos you are looking for.

These are the highlights of the new 2022 version:

  • Duplicate finder with numerous setting options
  • Support of PSD files
  • match accuracy for similarity searches is now adjustable
  • the maximum number of search results has been increased to 50,000
  • Support of Windows network paths


We recommend Windows users to install the Microsoft Raw image extension: Download

Language & version

Supported languages
German & English
Current version

2.2.4

Minimum system requirements

Processor
Multi-core processor with 64-bit and AVX support Older AMD Prozessoren like AMD Phenom(tm) II X6 1100T und AMD Phenom(tm) II X (also known as AMD Athlon II X4 640) are not supported. Intel Core 2 Duo processors are not supported.
Operating system
macOS 10.14 (or newer) or Windows 10 (64-bit) or Windows 11 (64bit)
Memory
Min. 8GB RAM. However, 16GB or more are recommended
Hard disk
The Excire Foto databases will take up approx. 250MB for 100,000 photos, and the previews approx. 25GB if highest-quality previews are generated for each photo.